Zespół i dane
Dane gości: co trzymamy, jak długo, jak usunąć
Dane gości należą do Ciebie — jesteś ich administratorem, my jesteśmy podmiotem przetwarzającym. To rozróżnienie decyduje o wszystkim poniżej.
W panelu: Goście, oraz Bezpieczeństwo
Jak to zrobić
- 1Kartoteka gościa trzyma imię, kontakt, adres i Twoje notatki. Nie trzyma numerów dokumentów — te są przy pobycie, bo tam są potrzebne.
- 2Gość może poprosić o usunięcie: Goście → wybierz osobę → usuń dane. Pobyt i kwoty zostają, bo to osobny obowiązek.
- 3Panel → Bezpieczeństwo → ustaw, po ilu latach od ostatniego pobytu dane osobowe mają kasować się same.
- 4Historia w Dzienniku pokazuje, kto co zrobił — także nasze wsparcie, gdy wejdzie do Twojego panelu.
Na co uważać
Automatyczne kasowanie nigdy nie ruszy gościa, który właśnie u Ciebie jest albo dopiero przyjedzie, ani nikogo, komu zostały pieniądze do zapłaty lub do zwrotu. Zero lat wyłącza automat — wtedy odpowiadasz za to sam.