Pełny przewodnik

Od zera do pierwszej rezerwacji - i pierwszej wypłaty

Cała droga w ośmiu krokach. Bez wiedzy technicznej, bez agencji, bez konsultanta - każdy krok robisz sam, w ApartSync albo w panelu Przelewy24, a my mówimy dokładnie gdzie kliknąć.

  1. 1

    Zamów dostęp - konto aktywujemy w 24h

    Rejestracja to e-mail i hasło; konto aktywujemy osobiście w ciągu 24h. Od aktywacji masz przez 7 dni WSZYSTKIE funkcje - stronę, kalendarz, kanały, kiosk. Karta nie jest potrzebna, żeby zacząć.

  2. 2

    Złóż stronę w kreatorze - 5 minut

    Wrzucasz zdjęcia, wpisujesz nazwy pokoi i ceny - kreator składa z tego stronę z rezerwacją online. Adres twojanazwa.apartsync.com działa od razu; własną domenę (np. twojawilla.pl) podpinasz kiedy chcesz, jednym rekordem DNS - pomagamy.

  3. 3

    Ustaw cennik i sezony

    Cena standardowa za noc plus sezony (wakacje, święta, majówka) z własnymi cenami i minimalną długością pobytu. Strona, kalendarz i każda wycena czytają z tego samego miejsca - zmieniasz raz, zmienia się wszędzie.

  4. 4

    Włącz płatności online - konto Przelewy24

    Pieniądze gości idą PROSTO na Twoje konto - ApartSync nigdy ich nie dotyka i nie bierze prowizji. Rejestracja konta firmowego w P24 jest darmowa; prowizje płacisz tylko od transakcji (karty ok. 1,29% + 0,30 zł, BLIK ok. 1,9%).

    1. 1Zarejestruj firmę na przelewy24.pl (NIP, numer konta, dokumenty online).
    2. 2Po weryfikacji zaloguj się do panel.przelewy24.pl.
    3. 3Wejdź w Moje dane → Dane API i skopiuj cztery wartości: Merchant ID, POS ID, klucz API i klucz CRC (przycisk „pokaż”).
    4. 4Wklej je w ApartSync: Panel → Płatności. Zapisujemy i od razu sprawdzamy połączenie z P24 - dostajesz werdykt słowami.

    przelewy24.pl - rejestracjapanel.przelewy24.pl - Twoje dane API

  5. 5

    Zamów terminal płatniczy na recepcję

    Goście płacący na miejscu kartą? Wniosek o terminal składasz w tym samym P24 - przy pakiecie ONEcommerce terminal bywa za 0 zł. Płatności terminalem rejestrujesz w ApartSync jednym kliknięciem, w tej samej historii co przelewy i gotówkę.

    Terminale POS - oferta i wniosekONEcommerce - pakiet z terminalemmPOS24 - terminal w telefonie

  6. 6

    Podłącz portale - Booking, Airbnb i inne

    W pakiecie Strona łączysz kalendarze przez iCal: wklejasz dwa linki i zajęte terminy pilnują się nawzajem. W pakietach z Kanałami działa pełna dwukierunkowa synchronizacja - ceny, dostępność i rezerwacje z danymi gościa wchodzą same.

  7. 7

    Prowadź jak hotel - bez hotelu

    Recepcja pokazuje kto przyjeżdża i kto zalega z płatnością. Listy do gości (potwierdzenie, przypomnienie, podziękowanie) wysyłają się same, w języku gościa. Kiosk na tablecie melduje gości bez Ciebie - i czyta dokument, jeśli gość go pokaże. Raporty mówią, ile naprawdę zarabiasz - po prowizjach portali.

  8. 8

    Zamknij miesiąc bez szukania po kartkach

    Sprawozdanie GUS KT-1 liczy się samo, według definicji formularza: turysta to przyjazd liczony raz, nocleg to jedna osoba przez jedną noc, cudzoziemcy rozbici na kraje. Opłata miejscowa zbiera się do rozliczenia z gminą, a księga meldunkowa wychodzi do wydruku albo CSV. Nie wysyłamy tego za Ciebie - portal chce człowieka z loginem, a sprawozdanie ustawowe powinien przeczytać ten, kto je podpisuje.

    1. 1Panel → Raporty → GUS (KT-1): wybierasz miesiąc, kopiujesz liczby.
    2. 2Panel → Raporty → Opłata miejscowa: okres, osobonoce, eksport CSV.
    3. 3Panel → Raporty → Księga meldunkowa: wszystkie pobyty w okresie.

Przewodnik, ekran po ekranie

Jeden ekran, jeden artykuł

Nie ma tu dwustu tekstów, w których sześć jest o cenach. Jest tyle artykułów, ile jest ekranów — a każdy odpowiada na to samo: po co to jest, jak to zrobić i na czym ludzie się przewracają.

Szukasz czegoś, czego tu nie ma? Napisz: kontakt@apartsync.com

Wkrótce

Zamów dostęp - konto aktywujemy w 24h, na start 7 dni pełnej wersji.