Kalendarz i rezerwacje
Meldunek, karta meldunkowa i kiosk
Karta meldunkowa to dokument, który obiekt ma obowiązek mieć. ApartSync składa ją z danych, które już są w rezerwacji, i drukuje z Twoim logo.
W panelu: Rezerwacja → Meldunek, oraz Kiosk
Jak to zrobić
- 1W rezerwacji otwórz „Meldunek”, uzupełnij typ i numer dokumentu, wydrukuj kartę do podpisu.
- 2Kiosk (tablet przy wejściu) pozwala gościowi zameldować się samemu: podaje numer rezerwacji, zostawia kontakt, dostaje kod do drzwi.
- 3W kiosku gość może zeskanować dokument — czytamy tylko dwie linijki na dole, te z «<<<».
- 4Księga meldunkowa (Raporty → Księga meldunkowa) zbiera wszystkie pobyty w okresie, do wydruku albo CSV.
Na co uważać
Nie przechowujemy zdjęcia dokumentu i Ty też nie powinieneś. Polski urząd ochrony danych mówi wprost: obiekt może SPISAĆ dane z dokumentu, ale nie może trzymać jego kopii. Skan w kiosku kasuje zdjęcie w tym samym żądaniu, w którym je odczytał.