Alles in einem — für Villen, Pensionen und Apartments

Von null zur kompletten Apartmentverwaltung. Werkzeuge der Spitzenklasse, der niedrigste Preis unter den All-in-one-Systemen.

Buchungswebsite, vollständiges PMS, Portal-Sync, Housekeeping, Berichte und Gästebriefe — eine Lösung, so intuitiv wie soziale Medien. Wir bieten eines: Ihre Seelenruhe.

Demnächst

Website und Buchungen laufen ab dem ersten Abend.

Ohne Konto ausprobieren
Keine SchulungenKein ZuvielzahlenKeine fünf getrennten Dienste
Eine mit ApartSync gebaute Unterkunfts-Website

Von null zum Verdienen

Sie haben die Apartments? Wir haben alles andere.

Sie wissen nicht, wie Sie mit Ihren Immobilien endlich Geld verdienen sollen? Website, Domain, Hosting, PMS-Systeme, Portale, Provisionen, Kartenterminals... Das bedeutet meist Monate des Lernens und Tausende für Agenturen. ApartSync ist die eine Anlaufstelle: Sie richten alles an einem Nachmittag ein — ganz ohne Vorwissen.

Kein Website-Bauen

Der Assistent stellt sie in 5 Minuten aus Ihren Fotos zusammen. Die Adresse funktioniert sofort; die eigene Domain ist nur einen Eintrag entfernt.

Keine Agenturen, keine Tausende

Website, Hosting, SEO und Buchungssystem in einem Abo ab €19. Null Aufbaugebühren.

Kein Hotelfach-Studium

Die Rezeption führt Sie an der Hand: Hinweise auf jedem Bildschirm, Gästebriefe schreiben sich von selbst.

Kein Portal-Jonglieren

Booking, Airbnb und das Telefon in einem Kalender. ApartSync sorgt dafür, dass sich nie etwas überschneidet.

Ohne Konto ausprobieren

Bauen Sie Ihre Website. Hier und jetzt.

Namen eintippen, Stimmung wählen — und zusehen, wie Ihre Website Gestalt annimmt. Kein Mock-up: dieselbe Vorlage, Farben und Typografie kommen nach der Registrierung aus dem Assistenten.

Ein Satz, der es trifft
Die Stimmung

Beginnen Sie mit dem Namen — der Rest fügt sich.

Es sieht schon aus wie Ihres.

Legen Sie ein Konto an und der Assistent beginnt genau dort, wo Sie aufgehört haben — Name und Stimmung reisen mit. Dann Fotos, Preise, Seiten.

Demnächst

Aktivierung in 24h. Ihre Website läuft ab dem ersten Abend.

z-b-villa-bernstein.apartsync.com

★ ★ ★ ★ ★

z. B. Villa Bernstein

Sechs Zimmer in den Kiefern, sieben Minuten zum Strand.

Buchen

Sonnensuite

ab 420/Nacht

Gartenzimmer

ab 350/Nacht

Terrassenstudio

ab 390/Nacht

Buchen

Zählen Sie, worauf Sie heute stehen

Ihr Geschäft ist so stark wie der schwächste Ihrer fünf Dienste

Website bei einem Anbieter, Buchungen beim anderen, der Kalender in einer Tabelle, Preise im Kopf, E-Mails von Hand. Fünf Abos, fünf Passwörter, fünf Stellen, an denen etwas auseinanderlaufen kann — und es läuft immer im August auseinander, samstags, bei voller Belegung.

In ApartSync ist es ein System auf einer Datenbank: Website, Kalender, Preisliste und Gäste lesen aus derselben Quelle und können sich nicht widersprechen. Ein Abo statt der Summe von fünf. Ein Passwort. Ein Ort, an dem alles einfach stimmig ist.

Wirklich alles in einem

Außer ApartSync brauchen Sie nichts

Schluss mit fünf zusammengeklebten Tools. Ein Konto, ein Abo, eine App — mit allem, worauf Ihr Haus läuft:

Eine Buchungswebsite

Elegant, mehrsprachig, mit Live-Verfügbarkeit und Preisen. Aus fertigen Sektionen gebaut — ohne Designer, ohne Entwickler.

Ein vollständiges PMS

Ein Kalender, der nicht doppelt buchen kann, Gäste mit Besuchshistorie, Check-in mit einem Tipp, Zahlungen an der Rezeption.

Ein Channel-Manager

Booking.com- und Airbnb-Kalender heute über iCal verbunden. Volle Zwei-Wege-Synchronisation über ein Channel-Netzwerk — in Arbeit.

Housekeeping

Ein Check-out meldet sein Zimmer selbst zur Reinigung. Ein Board für den Menschen mit dem Wischmopp, auf dem Handy.

Berichte

Auslastung, Umsatz, Durchschnittspreis — jede Zahl in Worten erklärt, aus echten Buchungen berechnet.

Briefe, die sich selbst senden

Vor der Anreise, Zahlungserinnerung, Dank nach dem Aufenthalt — im richtigen Moment, in der Sprache des Gastes, genau einmal.

Saisonpreise

Hochsommer teurer, Nebensaison günstiger. Der Preis, den ein Gast sieht, ist immer der aus Ihrer Liste.

Online-Zahlungen

Karten, BLIK und Überweisungen über Przelewy24 — auf IHR eigenes Przelewy24-Konto, ohne Abzug unterwegs. Sie schicken dem Gast einen Link, das Geld landet bei Ihnen, und die Buchung verbucht es selbst.

Eine Lösung. Die Suche ist vorbei.

„In Arbeit” heißt genau das — wir versprechen keine Funktionen, die es nicht gibt.

Alle Funktionen

Beispiele

Ein Assistent, fünf verschiedene Charaktere

Keiner davon hat einen Designer engagiert. Es ist eine ApartSync-Vorlage in fünf Stimmungen — mit einem Klick gewählt, jederzeit änderbar.

villa-bernstein.apartsync.com

★ ★ ★ ★ ★

Villa Bernstein

Sechs Zimmer, sieben Minuten zum Pier.

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Sonnensuite

ab 420/Nacht

Gartenzimmer

ab 350/Nacht

Terrassenstudio

ab 390/Nacht

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waldwinkel.apartsync.com

★ ★ ★ ★ ★

Waldwinkel

Kiefern, Sauna, Frühstück bis elf.

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Sonnensuite

ab 420/Nacht

Gartenzimmer

ab 350/Nacht

Terrassenstudio

ab 390/Nacht

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casa-toscana.apartsync.com

★ ★ ★ ★ ★

Casa Toscana

Sonne auf der Terrasse bis zum letzten Gast.

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Sonnensuite

ab 420/Nacht

Gartenzimmer

ab 350/Nacht

Terrassenstudio

ab 390/Nacht

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granit-apartments.apartsync.com

★ ★ ★ ★ ★

Granit Apartments

Städtische Ruhe, zwei Straßen vom Platz.

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Sonnensuite

ab 420/Nacht

Gartenzimmer

ab 350/Nacht

Terrassenstudio

ab 390/Nacht

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weingut-sofia.apartsync.com

★ ★ ★ ★ ★

Weingut Sofia

Schlafen zwischen den Rebzeilen.

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Sonnensuite

ab 420/Nacht

Gartenzimmer

ab 350/Nacht

Terrassenstudio

ab 390/Nacht

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Fotografie: Apartamenty Mariza (Jaworki), mit Erlaubnis der Eigentümer.

Was Sie bekommen

Ab dem ersten Tag, nicht ab nächstem Quartal

Ihre Website, 7 Premium-Themes

Ein Assistent führt Sie durch Fotos, Texte und Preise — heraus kommt eine elegante, mehrsprachige Website mit Preisliste, Galerie, Ausflugszielen, Bewertungen und Anfahrtskarte. Ein Klick wechselt den ganzen Charakter: klassisch, luxuriös, industriell, Nocturne…

Direktbuchungen ohne Portalprovision

Ein interaktiver Verfügbarkeitskalender auf Ihrer Website: Der Gast tippt An- und Abreise an, sieht den Preis aus Ihrer eigenen Liste und stellt eine Buchungsanfrage. Das Zimmer wird sofort gehalten — Sie bestätigen mit einem Klick. Dazu Rabattcodes für Ihre Kampagnen.

Ein Planer, dem Sie vertrauen können

Jeder Aufenthalt aus jeder Quelle in einem Kalender. Sie ziehen eine Buchung zwischen Apartments, verlängern einen Aufenthalt an der Balkenkante — und Doppelbuchungen bleiben technisch unmöglich, weil die Datenbank es erzwingt.

Synchronisation mit Booking und Airbnb

Das Paket mit Kanälen bringt die volle Zwei-Wege-Synchronisation von Buchungen und Preisen. iCal-Kalender funktionieren immer — auch im kleinsten Paket.

Saisonale, dynamische Preise und Mindestaufenthalte

Hochsaison teurer, Nebensaison ruhiger — und wenn Sie möchten, bewegen sich die Preise von selbst in einem Band, das Sie festlegen. Der Gast sieht immer den Preis aus Ihrer eigenen Liste.

Self-Check-in und Türcodes

Ein Check-in-Kiosk auf dem Tablet — und nach dem Einchecken sieht der Gast den Türcode: dauerhaft oder frisch für jeden Aufenthalt, auch mit der Bestätigung verschickt.

Der Papierkram erledigt sich selbst

Meldeschein als PDF mit einem Klick, das Gästeverzeichnis für jeden Zeitraum, die Kurtaxe automatisch berechnet samt fertigem Bericht für die Gemeinde. Alles auch als CSV für Excel.

Zahlungen und Abrechnung

Przelewy24 direkt auf Ihr Konto, Zahlungslinks für den Gast — und bleibt jemand länger, wird der Aufpreis für den verlängerten Aufenthalt mit einem Klick berechnet und abgerechnet.

Das Housekeeping weiß, was schmutzig ist

Ein Check-out markiert das Zimmer automatisch zur Reinigung. Das Team sieht sein Board auf dem Handy — ohne Zettel und morgendliche Anrufe.

Gäste und E-Mail

Anfrage, Bestätigung, Stornierung — der Gast erhält den Brief in seiner Sprache, Sie in Ihrer. Antworten landen bei Ihnen statt im No-Reply-Nichts.

Berichte, die Klartext sprechen

Auslastung, durchschnittlicher Nachtpreis, RevPAR, woher die Buchungen kommen und was nach Provisionen wirklich übrig bleibt. Jede Zahl in einem Satz erklärt, jeder Bericht als CSV zum Herunterladen.

Widget für Ihre bestehende Website plus Analytics

Sie haben schon eine Website? Fügen Sie ein Code-Snippet ein und nehmen Sie Buchungen direkt in ApartSync entgegen. Dazu Felder für Google Analytics und Meta Pixel, eigene Domain und Login mit 2FA.

Eine mit ApartSync gebaute Unterkunfts-Website
Die Website Ihres Hauses — aus dem Assistenten, nicht aus der Agentur-Schublade
Die tägliche Ansicht im ApartSync-Arbeitsbereich
Ihr Tag: Anreisen, Abreisen, offene Beträge und was Aufmerksamkeit braucht

Ein Blick hinein

Fünf Dinge, die man besser zeigt als beschreibt

Wir verkaufen keine Funktionsliste. Das sind die fünf Bildschirme, an denen klar wird, worum es geht.

Ein Kalender, der sagt, was heute ansteht

Eine Zeile ist ein Zimmer, ein Balken ein Aufenthalt, und über den Spalten steht die Vorhersage für neun Tage — genau über dem Tag, zu dem sie gehört. Fahren Sie über einen Balken: Gast, Termin, Kanal und der offene Betrag, ohne irgendetwas zu öffnen. Rechts der Tag: wer anreist, wer abreist, was über Nacht online gebucht wurde und wer noch zahlt.

Ein Kalender, der sagt, was heute ansteht

Zahlen, die sagen, was als Nächstes zu tun ist

Auslastung, Umsatz Nacht für Nacht, welcher Kanal nach Provision wirklich zahlt, nach welcher Wohnung am häufigsten gefragt wird, wie früh gebucht wird, wer wiederkommt — und eine Landkarte, aus welchen Städten die Gäste anreisen. Letzteres, damit Sie wissen, wo das Werbegeld hingehört.

Zahlen, die sagen, was als Nächstes zu tun ist

Rechnung an eine Firma? Steuernummer eintippen

Name und Anschrift kommen aus dem öffentlichen Steuerregister, bereits berechnete Firmen aus Ihrem eigenen Verzeichnis. Alles in einer Schublade über einer Schublade über einer Schublade: Die Buchung bleibt darunter offen, Sie verlieren nie Ihren Platz.

Rechnung an eine Firma? Steuernummer eintippen

Ihr Haus, keine Zimmerliste

Grundriss hochladen, Wohnungen umranden — und Sie sehen das Haus, wie es ist: wer wo wohnt, bis wann, was frei ist, was auf die Reinigung wartet. Daneben die Liste dieser Etage — mit Fläche, Balkon und Personenzahl.

Ihr Haus, keine Zimmerliste

Briefe, die aussehen wie Ihr Haus

Die Begrüßung vor der Anreise, die Erinnerung an den offenen Betrag, das Dankeschön danach — auf Briefpapier mit Ihrem Logo und den Farben Ihrer Website, nicht in einem weißen Kasten. Sie schreiben im Editor, die Tags setzen den Rest ein: Vorname des Gastes, Wohnung, Türcode, offener Betrag. Die Vorschau zeigt den Brief genau so, wie er ankommt. Und der Brief nach der Abreise bittet um eine Meinung — Sie lesen sie zuerst und entscheiden, ob sie auf die Website kommt.

Briefe, die aussehen wie Ihr Haus

Das Panel sieht so aus, wie es die Person davor will

Acht Panel-Themes: hell, Eiche, Glas, dunkel, Ebenholz, Nocturne, Nachtglas und Atlas. Die Wahl gehört dem KONTO, nicht dem Objekt — die Eigentümerin, die nachts Rechnungen liest, und die Rezeption unter Neonlicht dürfen völlig verschiedene Bildschirme haben, und jede nimmt ihren mit aufs nächste Gerät.

Das Panel sieht so aus, wie es die Person davor will — Jasny
Jasny
Das Panel sieht so aus, wie es die Person davor will — Dąb
Dąb
Das Panel sieht so aus, wie es die Person davor will — Szkło
Szkło
Das Panel sieht so aus, wie es die Person davor will — Ciemny
Ciemny
Das Panel sieht so aus, wie es die Person davor will — Heban
Heban
Das Panel sieht so aus, wie es die Person davor will — Atlas
Atlas

So funktioniert es

Ein Abend bis zur eigenen Website

  1. 1

    Zugang anfordern

    Vier Felder, zwei Minuten. Wir schalten Sie persönlich innerhalb von 24 h frei.

  2. 2

    Erzählen Sie von Ihrem Haus

    Der Assistent fragt in einfachen Worten: Zimmer, Preise, Fotos, Ihre Stimme.

  3. 3

    Veröffentlichen

    Ihre Website geht unter Ihrer Adresse live. Gäste können sofort buchen.

Ohne Handbuch

Für YouTube haben Sie nie ein Handbuch gelesen. Für ApartSync auch nicht.

Ein vollständiges Hotelsystem, das Sie auf den ersten Blick bedienen — gebaut, damit ein Anfänger wie ein Profi arbeitet.

Jeder Bildschirm erklärt sich selbst

Der erste Besuch jeder Seite beginnt mit einer kurzen Notiz, wozu sie da ist. Ein Tipp schließt sie, zurückholen geht immer.

Zahlen sprechen Klartext

Sätze statt Jargon: „von allen Nächten, die Sie verkaufen konnten, so viele haben Sie verkauft” statt einer trockenen Kennzahl.

Ein Tipp, wo die Arbeit passiert

Check-in aus der Anreiseliste. Ein Zimmer mit einem Knopf als sauber markiert. Eine Buchung per Klick auf einen leeren Kalendertag.

Polnisch und Englisch

Der ganze Arbeitsbereich, der Assistent und Ihre Website. Sie wechseln mit einem Klick; Ihre Gäste auch.

Google-Sichtbarkeit — inklusive

Ihre Website soll ranken, nicht nur gut aussehen

Wir verkaufen kein „SEO-Paket” extra. Alles, was den Unterschied macht, steckt in jeder ApartSync-Website:

Technisches SEO, fertig eingebaut

Semantisches Markup, korrekte Metas und Beschreibungen, hreflang-Sprachversionen — was Agenturen extra berechnen, ist hier Standard.

Die Geschwindigkeit, die Google misst

Serverseitig gerenderte Seiten ohne schwere Plugins — Sekunden Vorsprung vor Alleskönner-Baukästen.

Ein echter Link von unseren Seiten

Jede veröffentlichte Unterkunft steht im öffentlichen ApartSync-Verzeichnis mit Link zu Ihrer Website — ein echtes Vertrauenssignal.

Inhalte, die lokale Suchen gewinnen

Der Assistent führt Sie dazu, das zu sagen, wonach Menschen wirklich suchen: den Ort, die Art des Hauses, die Ausflugsziele — in Ihren Worten.

Sieben Charaktere, ein Klick

Ihre Website kann wie ein Boutique-Hotel, ein Magazin-Cover, ein Loft oder eine Waldhütte aussehen. Den Charakter wechseln Sie mit einem Klick — Inhalte, Fotos und Buchungen bleiben. Unten dieselbe Website — ein Objekt, dieselben Fotos, dieselben Worte — in jedem Charakter.

Classic — Sieben Charaktere, ein Klick
Classic
Nocturne — Sieben Charaktere, ein Klick
Nocturne
Editorial — Sieben Charaktere, ein Klick
Editorial
Industrial — Sieben Charaktere, ein Klick
Industrial
Modern — Sieben Charaktere, ein Klick
Modern
Rustic — Sieben Charaktere, ein Klick
Rustic

Ordentlich gebaut

Was wir schriftlich versprechen

Doppelbuchungen sind strukturell unmöglich

Die Datenbank erzwingt es, nicht der gute Wille. Zwei Aufenthalte können dasselbe Zimmer in derselben Nacht nicht halten, so sehr ein Fehler es auch versuchte.

Wir sagen ehrlich, was funktioniert

iCal-Sync verkleinert das Doppelbuchungsfenster; er schließt es nicht — und das schreiben wir gut sichtbar hin, statt Wunder im Kleingedruckten zu versprechen.

Ihre Daten sind verschlüsselt und gesichert

Portal-Zugänge liegen verschlüsselt in der Datenbank, Backups laufen nächtlich und werden regelmäßig durch echte Wiederherstellung bewiesen.

Polnisch und Englisch, von Geburt an

Arbeitsbereich, Assistent und die Website Ihres Hauses sprechen beides. Gäste wechseln mit einem Klick.

Preise

Von null zur kompletten Verwaltung Ihrer Apartments — Werkzeuge der Spitzenklasse, der niedrigste Preis unter den All-in-one-Systemen.

Startangebot: die ersten 20 Objekte zahlen im ersten Jahr die Hälfte.

Nettopreise — MwSt. wird separat berechnet. Gültige EU-USt-IdNr.: 0 % (Reverse Charge).

Vollständige Preisliste ansehen

Wir aktivieren jedes Konto persönlich innerhalb von 24h. Zum Start 7 Tage Vollversion, um in Ruhe zu testen — dann wählen Sie Ihr Paket.

Fragen

Brauche ich eine eigene Domain?
Nein. Ihre Website geht sofort unter einer Adresse in unserer Domain live. Die eigene (ihrevilla.de) verbinden Sie, wann Sie möchten — wir helfen mit DNS.
Kann ich mit Booking.com und Airbnb synchronisieren?
Ja, auf zwei Wegen. Das Paket Website synchronisiert per iCal: belegte Termine fließen in beide Richtungen, aber ohne Gästedaten und mit 1–4 Stunden Aktualisierung. Pakete mit Kanälen erhalten volle Zwei-Wege-API-Synchronisation — Preise, Verfügbarkeit und Buchungen mit Gästedaten erreichen ApartSync in Echtzeit.
Können Gäste online bezahlen?
Noch nicht — eine Buchungsanfrage hält das Zimmer, die Zahlung regeln Sie wie bisher. Przelewy24-Zahlungen (Karten, BLIK) sind gebaut und warten auf den Start.
Spricht die Website Deutsch und Englisch?
Die Gäste-Website spricht Polnisch und Englisch; weitere Sprachen fügen Sie als eigene Übersetzungen hinzu — Gäste wechseln mit einem Klick, Unübersetztes zeigt das Original.
Was passiert nach der Testphase?
Nichts Schlimmes. Daten und Website bleiben; Sie wählen ein Paket, um weiter Buchungen anzunehmen.